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Ressources Humaines & Juridique

1 year Administrator, HR & Communications

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Ref de l'offre NAPAC01014 NATIXIS APAC

Company Description

Natixis is the international corporate and investment banking, asset management, insurance and financial services arm of Groupe BPCE, the 2nd-largest banking group in France with 31.2 million clients spread over two retail banking networks, Banque Populaire and Caisse d’Epargne.
With more than 17,000 employees, Natixis has a number of areas of expertise that are organized into four main business lines: Asset & Wealth Management, Corporate & Investment Banking, Insurance and Specialized Financial Services.
A global player, Natixis has its own client base of companies, financial institutions and institutional investors as well as the client base of individuals, professionals and small and medium-size businesses of Groupe BPCE’s banking networks.
Natixis CIB Asia Pacific provides regional corporate and financial institution clients with tailor-made financing and capital markets solutions as well as access to global financial markets, while supporting the development of Natixis’ European and international clients in Asia Pacific


Job Description

Main Responsibilities:

  • Schedule appointments and help prioritize meetings for Human Resources Department and Communications Department
  • Organize and coordinate logistics of meetings, events, trainings, conference calls and VC meetings
  • Co-ordination of candidate interviews arrangement
  • Travel arrangements for Human Resources Department & Communications Department
  • Manage expenses, invoice processing, mailing, documents filing
  • Database management: record maintenance of external services vendors, venues, caterer
  • Inventory management: maintain stock inventory, coordinate delivery of corporate stationary souvenir/marketing material for business use for different locations
  • Handle package shipment with courier vendor

Required Skills/Qualifications/Experience

Required Skills:

  • Knowledge of office management systems and procedures
  • Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines
  • Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular)
  • Excellent time management skills and the ability to prioritize work
  • Attention to detail and problem solving skills
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Strong organizational skills with the ability to multi-task
  • High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus

Date de publication: 25/03/2020

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Processus de recrutement

Vous êtes invité à un entretien téléphonique ou vidéo

Vous rencontrez le RH responsable du poste auquel vous êtes candidat. Dans certains cas, des entretiens de recrutement collectifs pourront vous être proposés

Vous rencontrez généralement votre futur manager

Nous validons votre candidature et, avec votre accord, nous pouvons effectuer un contrôle de référence.

Vous signez votre contrat de travail avec la direction des ressources humaines. Vous serez accueilli(e) par votre nouvelle équipe et suivi par votre manager et votre RH tout au long de votre intégration et de votre carrière.